Tạo bảng kê hoá đơn tự động

Tính năng này cho phép bạn thiết lập lịch trình để hệ thống tự động tạo các bảng kê hoá đơn theo các điều kiện và thời gian biểu bạn định nghĩa trước.

1. Danh sách lịch Tạo bảng kê hoá đơn tự động

Giao diện hiển thị danh sách các lịch Tạo bảng kê hoá đơn tự động đã được tạo.

1.1. Xem và Tìm kiếm

Tìm kiếm: Bạn có thể tìm kiếm lịch bằng cách nhập tên vào ô "Lọc theo tên lịch tự động" hoặc lọc theo trạng thái hoạt động của lịch.

Danh sách hiển thị các thông tin mỗi lịch trình:

TÊN LỊCH TỰ ĐỘNG: Tên của lịch.

SHOP: Cửa hàng được áp dụng.

KỲ: Khoảng thời gian lấy dữ liệu (ví dụ: Từ 2 ngày trước đến 1 ngày trước).

TÁCH BẢNG KÊ THEO SHOP: Trạng thái bật/tắt tùy chọn tách bảng kê cho từng cửa hàng.

XUẤT HÓA ĐƠN: Thời gian chờ trước khi xuất hóa đơn (nếu AUTO EXPORT được bật).

NHÀ CUNG CẤP: Cổng dịch vụ hóa đơn điện tử (nếu có).

TRẠNG THÁI: Trạng thái hoạt động của lịch (Bật/Tắt).

HÀNH ĐỘNG

1.2. Cập nhật và Xóa

Tại cột HÀNH ĐỘNG của mỗi lịch, bạn có thể:

Cập nhật: Nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa (hình cây bút) để thay đổi thông tin lịch trình.

Xóa: Nhấn vào biểu tượng xóa (hình thùng rác) để xóa lịch trình khỏi hệ thống.

2. Tạo mới lịch Tạo bảng kê hoá đơn tự động

Để tạo một lịch trình mới, nhấn nút "Tạo lịch tự động" trên giao diện danh sách. Cửa sổ "Tạo lịch tự động" sẽ xuất hiện.

2.1. Điền thông tin lịch trình

Bạn cần điền đầy đủ các trường thông tin sau:

Tên lịch tự động: Nhập tên gợi nhớ cho lịch trình.

Loại bảng kê: Chọn "Doanh thu bán hàng" hoặc "Doanh thu hoàn trả".

Shop: Chọn cửa hàng áp dụng lịch này.

2.2. Thiết lập điều kiện lọc

Mốc thời gian áp dụng (Đến... Từ...): Định nghĩa khoảng thời gian lấy dữ liệu đơn hàng.

Ví dụ: Chọn Đến 2 ngày trước và Từ 1 ngày trước để lấy dữ liệu từ 00:00 của 2 ngày trước đến 23:59 của 1 ngày trước.

Loại thời gian lọc: Chọn mốc thời gian để lọc đơn hàng:

Thời gian giao hàng thành công.

Thời gian doanh thu được ghi nhận.

Bảng kê VAT/GST: Lọc các đơn hàng đã hoặc chưa được tạo bảng kê VAT/GST.

Lọc theo yêu cầu xuất hóa đơn: Lọc đơn hàng theo yêu cầu xuất hóa đơn (ví dụ: "Không yêu cầu hóa đơn").

2.3. Tùy chọn khác

Tách bảng kê theo Shop: Chọn để tạo riêng bảng kê cho mỗi cửa hàng.

Thời gian tạo bảng kê tự động: Thiết lập giờ và phút cụ thể để hệ thống chạy lịch trình tự động trong ngày.

2.4. Tự động xuất hóa đơn

Tự động xuất hóa đơn sau khi tạo bảng kê: Bật tùy chọn này để hệ thống tự động tạo hóa đơn sau khi bảng kê được tạo.

Xuất hóa đơn sau (giờ): Chọn thời gian trễ (ví dụ: 2, 3, 4 giờ) sau khi tạo bảng kê để thực hiện xuất hóa đơn.

Cổng dịch vụ xuất hóa đơn điện tử: Chọn nhà cung cấp dịch vụ (ví dụ: MISA meInvoice).

2.5. Hoàn tất

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút Tạo mới để lưu lịch trình.

Tạo bảng kê hoá đơn tự động

1. Danh sách lịch Tạo bảng kê hoá đơn tự động#

1.1. Xem và Tìm kiếm#

1.2. Cập nhật và Xóa#

2. Tạo mới lịch Tạo bảng kê hoá đơn tự động#

2.1. Điền thông tin lịch trình#

2.2. Thiết lập điều kiện lọc#

2.3. Tùy chọn khác#

2.4. Tự động xuất hóa đơn#

2.5. Hoàn tất#